Из чего складывается себестоимость услуги
Услуга — это в первую очередь время. И это время нужно измерить в рублях.
Полная формула:
5 статей:
- Оплата исполнителя (даже если это ты сам — посчитай сколько твой час стоит)
- Расходники (материалы, амортизация оборудования)
- Доля постоянных расходов на услугу (аренда, коммуналка, реклама)
- Налог (УСН/патент/НПД — сколько отдашь государству)
- Комиссия эквайринга и онлайн-платежей (1,5–3% сверху)
Шаг 1: посчитай стоимость своего часа
Если ты мастер, репетитор, консультант — сначала оцени свой час.
Простой способ:
- Возьми зарплату которую хотел бы получать (например, 100 тыс/мес чистыми)
- Раздели на рабочие часы: 100 000 ÷ 168 ч = 595 ₽/час чистыми
- Прибавь налоги ИП (~30% от выручки): 595 ÷ 0,7 = 850 ₽/час валовыми
Умный способ (учёт неоплачиваемого времени):
Из 168 часов в месяц реально клиентам продаёшь 60-100 часов. Остальное — поиск клиентов, отчётность, обучение, простой.
- Хочешь 100 тыс чистыми
- Продаваемых часов: 80/мес
- Час = 100 000 ÷ 80 ÷ 0,7 = 1 785 ₽/час валовыми
Второе число ближе к реальности. Именно поэтому мастер зарабатывает мало, хотя «берёт по 600 в час».
Шаг 2: расходники и амортизация
У каждой услуги есть «невидимый склад» — то, что расходуется на одного клиента.
| Сфера | Что учитывать |
|---|---|
| Парикмахерская | Краска, шампунь, воск, полотенца, электричество на фен |
| Массаж | Масло, простыни одноразовые, дезинфекция |
| Онлайн-репетитор | Zoom-платформа, электричество, интернет, амортизация компьютера |
| Ремонт квартир | Инструмент (амортизация), расходники, ГСМ на выезд |
| Фотограф | Амортизация камеры/объектива, ретушь-программы, аренда студии |
Амортизация: купил камеру за 180 тыс, снимает 3 года × 100 съёмок в год = 180 000 ÷ 300 = 600 ₽ на съёмку. Это реальная себестоимость износа техники.
Шаг 3: доля постоянных расходов
Аренда, коммуналка, интернет, реклама, бухгалтерия — расходы которые есть даже если клиентов ноль. Их делят на число услуг в месяц.
Пример: салон красоты. Постоянные расходы — 90 тыс/мес (аренда 60 + коммуналка 10 + реклама 15 + прочее 5).
Услуг в месяц — 300. Доля на одну услугу: 90 000 ÷ 300 = 300 ₽.
Ловушка: люди забывают учесть аренду в себестоимости и удивляются «вроде маржа 60%, а денег нет».
Шаг 4: налоги
Разные режимы — разная себестоимость.
| Режим | С услуги за 3000 ₽ |
|---|---|
| НПД самозанятость (физлица) | 3000 × 4% = 120 ₽ |
| НПД самозанятость (юрлица) | 3000 × 6% = 180 ₽ |
| УСН 6% | 3000 × 6% = 180 ₽ (минус взносы) |
| УСН 15% (при расходах 40%) | (3000 − 1200) × 15% = 270 ₽ |
| Патент | Фикс/год ÷ число услуг |
Плюс страховые взносы 53 658 ₽/год = ~4 500 ₽/мес — тоже раскидывать на услуги.
Шаг 5: комиссия за приём оплаты
Способ оплаты влияет на твою прибыль:
- Наличные / перевод по телефону через СБП — 0%
- Терминал (эквайринг) — 1,3–2,5%
- Онлайн-оплата на сайте (ЮKassa, CloudPayments) — 2,4–3,5%
- PayPal, Boosty, Patreon — 5–15%
С 3000 ₽ услуги через эквайринг: 3000 × 2% = 60 ₽ уйдёт банку.
Полный пример: мастер маникюра
Услуга: маникюр с покрытием, цена 2 500 ₽, длительность 1,5 часа.
- Стоимость своего часа (хочу 100 тыс чистыми, 80 продаваемых часов/мес): 1 785 ₽/час × 1,5 ч = 2 677 ₽
- Расходники (гель, база, топ, пилка): 180 ₽
- Амортизация лампы, фрезера: 50 ₽
- Аренда рабочего места (12 тыс/мес ÷ 100 клиентов): 120 ₽
- Налог УСН 6%: 2 500 × 6% = 150 ₽
- Эквайринг (терминал 2%): 50 ₽
Итого себестоимость: 3 227 ₽
Цена продажи: 2 500 ₽
Реальный убыток: −727 ₽ с услуги.
Мастер думает что зарабатывает, а по факту — работает в минус. Нужно либо поднять цену до 3 800 ₽ для маржи 20%, либо снизить расходы (совместная аренда, дешевле материалы, больше клиентов в день чтоб раскидать аренду).
Посчитать свою услугу в калькуляторе →
Хочешь систему, а не отдельные приёмы?
На 28-дневном интенсиве ПОРЯДОК разбираем финансы, клиентов и рост целиком. С AI-наставником, домашками на твоих цифрах и закрытым сообществом.
Узнать тарифы →7 инструментов для бизнеса
Считай маржу, себестоимость, точку безубыточности бесплатно.
Открыть →