∑

Открыли магазин. Закупаешь футболку за 1200, продаёшь за 3500. Маржа 65%? Так все думают. Но давай посчитаем что съедает эту цифру до 30-35% к концу месяца.

Что входит в реальную себестоимость

Кроме прямой закупки или работы мастера, обязательно учитывай:

1. Упаковка и расходники

Пакет, бирка, ленточка, тиснёная карточка с благодарностью. На единицу 30-80 ₽. Часто забывают.

2. Доставка

Курьер по городу, СДЭК в регион, постамат. От 100 до 400 ₽ на заказ. Даже если «бесплатно для клиента» — ты всё равно платишь.

3. Эквайринг

1.5-2.5% с каждой оплаты картой. На 3500 ₽ это 70-90 ₽.

4. Налоги

УСН доходы — 6% с каждой продажи. На 3500 ₽ это 210 ₽. УСН доходы минус расходы — 15% с прибыли, но там нюансы.

5. Возвраты и брак

Онлайн-магазин одежды — 8-15% возвратов (примерки). Электроника — 2-3% брака. Услуги — 1-2% неоплат. Закладывай минимум 5%.

6. Амортизация оборудования

Кофемашина за 500 000 ₽ работает 3 года — это 14 000 ₽/мес списания. Делишь на количество чашек — получаешь скрытую себестоимость на кофе.

7. Доля постоянных расходов

Аренда + оклады + бухгалтер. Раздели сумму на количество продаж в месяц — получишь сколько каждая продажа «стоит» команде.

Формула реальной себестоимости

Реальная себестоимость = Закупка + Упаковка + Доставка + (Эквайринг % × Цена) + (Налог % × Цена) + (% брака × Закупка) + Доля постоянных на единицу

Разбор: онлайн-магазин одежды

СтатьяСумма
Закупка1200 ₽
Упаковка60 ₽
Доставка180 ₽
Эквайринг 2% от 350070 ₽
УСН 6% от 3500210 ₽
5% брака от 120060 ₽
Доля постоянных (200к ÷ 400 продаж)500 ₽
Реальная себестоимость2280 ₽
Что изменилось. «Закупка 1200, маржа 65%» — так предприниматель думал. Реальная маржа: 35%. Разница в 1080 ₽ на каждой продаже. При 100 продажах в месяц это 108 000 ₽ невидимой недостачи.

Как считать себестоимость услуги

Часовой консультант берёт 5000 ₽. Себестоимость?

  • Аренда коворкинга на час — 300 ₽
  • Эквайринг 2.5% — 125 ₽
  • УСН 6% — 300 ₽
  • Время на подготовку (30 мин) — половина «часовой ставки»

Реальная себестоимость часа консультации — не ноль, как думают многие. С учётом времени на подготовку и административку — полтора часа реальной работы на каждый платный час.

Что делать с этим знанием

  1. Пересчитай себестоимость своих топ-3 продуктов по полной формуле
  2. Сравни с тем, что было в голове. Готовься к шоку.
  3. Если реальная маржа меньше 25% — срочно поднимай цену или режь скрытые статьи
  4. Перепроверяй раз в 3 месяца — закупка и курьер дорожают

Скрытые расходы — главная дыра в деньгах

На интенсиве ПОРЯДОК один из первых уроков — именно про скрытые статьи. Многие после него обнаруживают что половину товаров продают в минус. И это исправляется за неделю.

Посчитать реальную себестоимость →
КАЛЬКУЛЯТОР

Посчитай реальную себестоимость

Со всеми скрытыми статьями — в онлайн-калькуляторе.

Открыть калькулятор →

Частые вопросы

Что такое реальная себестоимость?
Полная стоимость производства и продажи одной единицы со всеми скрытыми расходами: налоги, эквайринг, упаковка, доставка, амортизация, доля постоянных.
Какие расходы чаще всего забывают?
Эквайринг, УСН 6%, упаковочные расходники, амортизацию оборудования, потери от возвратов и брака.
Какой % брака закладывать?
Онлайн-одежда 8-15%, электроника 2-3%, услуги 1-2%. Если не знаешь — ставь 5% как среднюю.
УСН включать в себестоимость?
УСН доходы (6%) — обязательно, это переменный расход с каждой продажи. УСН доходы − расходы (15%) считается от прибыли, но тоже желательно учитывать.