Как посчитать себестоимость товара для ИП: пошагово, формулы, шаблон Excel

Что такое себестоимость товара

Себестоимость — все расходы на производство/закупку единицы товара, приведённые к одной штуке. От неё считается маржа, наценка, точка безубыточности и реальная прибыль.

Две большие ошибки, которые убивают бизнес:

1. Считать только закупочную цену. Классика новичков. Купил у поставщика за 100 ₽, продал за 200 ₽, думает: «маржа 100%». По факту с учётом упаковки, доставки, эквайринга и налога — 30-40%.
2. Не включать косвенные расходы. Аренда склада, зарплата фасовщика, бракованный товар, простой оборудования — всё должно быть в себестоимости. Иначе цена продажи закрывает прямые, а косвенные проедают чистую прибыль.

Полная формула себестоимости

Прямые расходы (легко посчитать на единицу):

• Закупочная цена товара или сырья
• Упаковка, этикетка
• Доставка от поставщика до склада (в пересчёте на штуку)
• Обработка, фасовка, ручной труд (если считается сдельно)
• Комплектация, вкладыши, гарантийные талоны

Косвенные расходы (распределяются на все единицы за период):

• Аренда склада и офиса
• Зарплата и страховые взносы постоянного персонала
• Коммуналка, интернет, связь
• Обслуживание техники, амортизация оборудования
• Программы, подписки, банковское обслуживание
• Брак и потери (обычно 2-5% от партии)

Пример расчёта: свеча-контейнер за 500 ₽

Прямые расходы на одну свечу:

• Восковая масса 200 г — 80 ₽
• Фитиль — 8 ₽
• Стеклянный контейнер — 65 ₽
• Ароматизатор 10 мл — 40 ₽
• Крышка — 12 ₽
• Упаковочная коробка + бумага — 25 ₽
• Доставка от поставщиков (250 ₽ на партию 50 штук) — 5 ₽/шт

Итого прямые: 80+8+65+40+12+25+5 = 235 ₽

Косвенные расходы за месяц (произвели 200 свечей):

• Аренда мастерской 15 тыс ₽
• Электричество для плавления 2 тыс ₽
• Собственное время (40 часов × 500 ₽/час) = 20 тыс ₽
• Реклама и продвижение 8 тыс ₽
• Итого: 45 тыс ₽

Косвенные на свечу: 45 000 / 200 = 225 ₽

Полная себестоимость: 235 + 225 = 460 ₽

Цена продажи: 500 ₽
Прибыль на свече: 40 ₽ (8%). Маржа съедена ещё до эквайринга и налога. Реально — работа в минус.

Первый расчёт часто открывает такие сюрпризы. Дальше только два пути: поднять цену до 650-700 ₽ или снизить косвенные (аренду, время на штуку).

Как включать своё время в себестоимость

Ошибка №1 у ИП — не считать своё время как расход. «Я же не плачу себе зарплату». Платишь. Тем что не берёшь заказы у других, не отдыхаешь, не учишься.

Формула: ставка × часы на единицу.

Как считать ставку: сколько ты бы хотел получать в месяц / 160 (полная ставка). Хочешь 100 тыс / мес → ставка 625 ₽ / час.

Если производство ускоряется — себестоимость падает: раньше делал 1 свечу за 40 минут (416 ₽ время), сейчас за 20 минут (208 ₽). Разница 208 ₽ — чистая экономия на каждой свече. Это и есть эффект от оптимизации процессов.

Как учитывать брак и потери

Реальная норма: 2-5% брака или потерь на производстве, 5-10% на маркетплейсах (потеряли, украли, повредили при доставке).

Формула включения в себестоимость:

Если у тебя 5% брака и себестоимость 460 ₽ → реальная 460 × 1,05 = 483 ₽. За эту цифру и надо ставить наценку.

Ещё лучше: считать по факту прошедшего периода. Произвёл 200, брак 12 → 200-12=188 продано. Косвенные раскидай на 188, а не на 200. Тогда точно.

Шаблон Excel: 5 столбцов, которые нужны

Открываем Google Sheets или Excel, делаем таблицу:

1. Название товара — свеча ваниль, свеча роза...
2. Прямые расходы — формула с суммой всех материалов и прямых расходов
3. Косвенные на единицу — (итого косвенные за месяц) / (кол-во произведённых единиц)
4. Себестоимость с браком — (прямые + косвенные) × (1 + % брака)
5. Минимальная цена продажи — себестоимость × 1,5 (наценка 50% минимум для выхода в плюс с учётом налогов и эквайринга)

Пересчитывай раз в месяц. Изменились цены у поставщика, выросла аренда, увеличился объём — всё влияет на реальную себестоимость.

Себестоимость на маркетплейсах: что добавить

Если продаёшь через Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет — добавь в косвенные:

• Комиссию маркетплейса (5-25%). Считается от цены продажи, но фактически — расход, влияющий на прибыль
• Хранение FBO — 3-7% от цены за средний срок оборачиваемости
• Логистику — приёмка (5-25 ₽), возвраты (40-100 ₽), обратная логистика
• Рекламу на площадке — обычно 10-15% от оборота у активных селлеров

По моему опыту: если товар стоит 1000 ₽ на WB, полная себестоимость с учётом всех сборов маркетплейса — 700-800 ₽. Твоя прибыль — 200-300 ₽ на единицу. Не больше.