Когда пора нанимать
Если ты ИП без сотрудников на УСН 6% — скорее всего справишься сам через приложение банка (Тинькофф, Точка, Сбер). Автоматически рассчитают налог, сформируют декларацию, отправят в ФНС.
Бухгалтер нужен когда:
- Больше 20 операций в месяц
- Есть сотрудники (даже 1)
- УСН 15% (Доходы минус расходы)
- Работаешь с ООО и НДС
- Импорт/экспорт
- Начинаешь путать сроки отчётности
Три варианта: сравнение
| Вариант | Цена/мес | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| Приложение банка | 0–2 тыс | автоматом, простой УСН | только простые случаи |
| Онлайн-сервис (Контур, Моё Дело) | 3–8 тыс | умеет больше, шаблоны | ошибки на тебе |
| Бухгалтер-удалёнщик | 5–15 тыс | живой человек, консультации | найти адекватного сложно |
| Бухгалтерская фирма | 10–30 тыс | ответственность, замена в отпуске | дороже, часто шаблонно |
| Штатный бухгалтер | 60–120 тыс | вовлечён в бизнес | дорого, отпуск, больничные |
Что обязан делать
- Считать налоги — УСН, страховые взносы, НДФЛ за сотрудников
- Формировать и отправлять отчётность — декларация УСН, РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1
- Вести кадры — приказы, трудовые договоры, табель
- Считать зарплату — начисления, удержания, отпускные, больничные
- Работать с документами — первичка, акты, накладные
- Напоминать о сроках — это он должен помнить дедлайны, а не ты
- Отвечать на требования ФНС — пришло — он разбирается
Как проверить кандидата
- Спроси про твой режим налогообложения. Пусть объяснит своими словами УСН 6% vs 15%. Плавает — не бери.
- Спроси сколько ИП ведёт сейчас. Меньше 5 — неопытный. Больше 30 — не будет времени.
- Спроси про программы. 1С, Контур, СБИС, банковские кабинеты. Должен работать в том, где твоя первичка.
- Спроси сроки. Когда сдаёт декларацию УСН? Ответ должен быть «до 25 апреля» без запинки.
- Уточни ответственность. Кто платит штраф если облажался? Хороший бухгалтер работает по договору с материальной ответственностью.
- Возьми на испытательный. Первый месяц — смотришь работает ли, отвечает ли, укладывается в сроки.
Что НЕ должен делать
Бухгалтер — не финансовый директор. Не требуй от него того, что не его работа.
- Не должен считать юнит-экономику
- Не должен планировать бюджет
- Не должен давать бизнес-советы
- Не должен заниматься оптимизацией продаж
- Не должен принимать управленческие решения
Управленческий учёт и бухгалтерский — две разные вещи. Бух ведёт учёт для ФНС. Управленка — это твоя работа (или финдиректора).
Красные флаги
- «Оптимизирую до 0» — обещает несуществующие налоговые схемы. Проверка ФНС — и доначисления с пенями.
- Отвечает на сообщения раз в неделю — когда прилетит требование, будешь ждать сутки.
- Работает без договора — накосячит, и спросить некого.
- Просит доступ к банку с правом платежей — только просмотр! Платежи подтверждаешь ты.
- Не присылает отчёты в копию тебе — значит ты не знаешь что и когда сдано.
Сколько платить
Ориентир для удалённого бухгалтера в 2026 году:
- ИП без сотрудников на УСН 6% — 3–5 тыс/мес
- ИП без сотрудников на УСН 15% — 5–8 тыс/мес
- ИП с 1–5 сотрудниками — 8–15 тыс/мес
- ИП с 6–15 сотрудниками — 15–25 тыс/мес
- ИП с НДС — +5–10 тыс к тарифу
Не гонись за дешёвым. Разница между бухом за 3 тыс и за 8 тыс — обычно одна ошибка в декларации, которая стоит тебе 50 тыс штрафа.
Хочешь систему, а не отдельные приёмы?
На 28-дневном интенсиве ПОРЯДОК разбираем финансы, клиентов и рост целиком. С AI-наставником, домашками на твоих цифрах и закрытым сообществом.
Узнать тарифы →7 инструментов для бизнеса
Считай маржу, себестоимость, точку безубыточности бесплатно.
Открыть →