Зачем это нужно
Типичная ситуация: ИП нанял бухгалтера через сарафан 2 года назад. Каждый месяц отправляет ей документы, получает счёт на 7 тыс, платит. Отчёты сдаются, налоговая не приходит. Кажется — всё нормально.
А по факту:
- Ты переплачиваешь налог, потому что бухгалтер не применяет доступные вычеты
- Ты платишь взносы позже срока, копятся пени
- Бухгалтер не предупреждает об изменениях в законе (переход с патента на УСН, новые лимиты)
- Ты делаешь дорогие ошибки — а она их просто «проводит» вместо того чтобы предупредить
Хороший бухгалтер экономит тебе 50-200 тыс/год налогов и штрафов. Плохой — стоит тебе те же деньги, только не видно.
Вопрос 1: «Сколько я уплатил налога и взносов в прошлом квартале?»
Хороший ответ: сразу называет три цифры — налог УСН, фиксированные взносы, 1% с дохода >300 тыс. Может показать в личном кабинете ФНС или в отчёте.
Плохой ответ: «Так, посчитаю» или «Надо посмотреть, я пришлю». Значит она не держит твои цифры в голове или не ведёт их оперативно. Это формальный бухгалтер.
Вопрос 2: «Можно ли снизить мои налоги в этом году?»
Хороший ответ: называет 1-3 конкретных способа — «у тебя УСН 6%, можешь перейти на патент, сэкономишь X» или «уменьшить налог на страховые взносы за квартал вот так» или «применить региональную льготу 3% вместо 6%».
Плохой ответ: «Ты и так на УСН, дешевле не бывает». Это типичный бухгалтер-исполнитель. Настоящий думает как о твоём бизнесе, а не о своих обязанностях.
Вопрос 3: «Когда следующий срок уплаты?»
Хороший ответ: называет ближайший срок (например 25 октября — аванс по УСН за 9 месяцев) + напоминает про 31 декабря (фиксированные взносы). Плюс говорит «я тебе за неделю пришлю квитанции».
Плохой ответ: «Не помню, надо посмотреть». Тогда очень скоро ты пропустишь срок и попадёшь на пени.
Вопрос 4: «Что изменилось в законе за последний квартал?»
Хороший ответ: называет 2-3 изменения, которые касаются именно твоего бизнеса. «С октября лимит УСН вырос до X, если ты приблизишься — можно перейти на OCH заранее». Или «появилась новая форма отчёта Y, я уже сдаю».
Плохой ответ: «Вроде ничего важного» или «Не слежу, отчёты сдаю как всегда». Значит бухгалтер не развивается, работает по шаблонам 2019 года.
Вопрос 5: «Что я делаю не так с точки зрения налогов?»
Хороший ответ: честно говорит 1-2 узких места. «Ты мало платишь себе как ИП, а снимаешь налом — ФНС может задать вопросы, лучше через ЛК». Или «у тебя много контрагентов-физлиц, оформляй как самозанятых через договоры, а не наличкой».
Плохой ответ: «Всё нормально, работаешь правильно». Это почти всегда враньё. У любого работающего ИП есть 2-3 слабых места. Бухгалтер, который их не видит, тебя не защищает.
Вопрос 6: «Если ФНС пришлёт требование, что будем делать?»
Хороший ответ: «Приноси мне сразу, я отвечу в срок, у меня есть шаблоны». Плюс уточняет какое именно требование (по доходам, взносам, сотрудникам) и как обычно решается.
Плохой ответ: «Ну посмотрим» или «Это редко бывает». Значит она никогда не отвечала на требования, при первом же случае будет искать шаблоны в интернете.
Вопрос 7: «Что будет если я выйду за лимит УСН?»
(Или другой сценарий: увольнение всех сотрудников, переход в другой регион, продажа бизнеса.)
Хороший ответ: объясняет пошагово. «Превысил 150 млн — со следующего квартала автоматом переходишь на ОСН, надо будет платить НДС и налог на прибыль. Заранее подать заявление на патент если подходит по виду деятельности».
Плохой ответ: «Не доходил, посмотрим когда придёт». Значит бухгалтер не мыслит стратегически, не помогает тебе планировать. Ты платишь ей за формальную сдачу отчётов, а не за консультации.
Что делать если ответы плохие
- Не паникуй. Плохой бухгалтер лучше отсутствия бухгалтера. Отчёты хотя бы сдаются.
- Задай эти же вопросы 2-3 другим бухгалтерам (можно на бесплатной консультации). Сравни ответы.
- Найди специалиста который живёт твоей нишей. Онлайн-школа, маркетплейс, услуги, розница — у каждой ниши свои особенности учёта.
- Переходи плавно: новый бухгалтер принимает дела, старая ещё месяц сопровождает.
- Не плати старому бухгалтеру за последний месяц, если он не сдаст все документы новому.
Хочешь систему, а не отдельные приёмы?
На 28-дневном интенсиве ПОРЯДОК разбираем финансы, клиентов и рост целиком. С AI-наставником, домашками на твоих цифрах и закрытым сообществом.
Узнать тарифы →7 инструментов для бизнеса
Считай маржу, себестоимость, точку безубыточности бесплатно.
Открыть →