Управленческий учёт vs бухгалтерский
Бухгалтерский учёт — для налоговой, банков, инвесторов. Строгие формы, регламент, ответственность за ошибки. Ведёт бухгалтер или ты в онлайн-бухгалтерии (Эльба, Моё дело). Занимает 4-8 часов в месяц.
Управленческий учёт — для тебя. Показывает как реально идут дела: сколько заработали, куда потратили, где узкое место. Формат свободный: Excel, Notion, Google Sheets. Ведёшь сам. Занимает 30 минут в неделю.
Почему одного бухгалтерского недостаточно:
- Бухгалтерия показывает «среднее по больнице» на квартал. Ты узнаешь про кассовый разрыв через 2 месяца после его случая — уже поздно.
- Бухгалтерия не делит по источникам выручки. Не видишь какой канал приносит деньги, а какой убыточен.
- Бухгалтерия не показывает управленческие метрики: чек, конверсию, LTV, CAC.
4 базовых отчёта для ИП
- P&L (прибыли-убытки) — выручка минус все расходы по категориям. Показывает: заработал ли реально в этом месяце
- Cash-flow (движение денег) — день за днём: сколько пришло, сколько ушло, сколько на счету. Показывает: не будет ли завтра кассового разрыва
- Клиенты и выручка — источники: сайт, реклама, сарафан, повторные. Показывает: какой канал окупается
- Дэшборд-метрики — чек, конверсия, средний CAC, средний LTV. Показывает: растёт ли качество бизнеса
Каждый обновляется еженедельно. 4 отчёта × 7-8 минут = 30-35 минут в неделю. Пятница вечер, кофе, Google Sheets.
Отчёт 1: P&L (прибыли и убытки)
Что в нём:
| Статья | Сентябрь |
|---|---|
| Выручка | 850 000 |
| Себестоимость товара | −340 000 |
| Валовая прибыль | 510 000 (60%) |
| Аренда | −60 000 |
| Зарплата + взносы | −180 000 |
| Реклама | −90 000 |
| Коммуналка, связь | −12 000 |
| Прочие | −18 000 |
| Операционная прибыль | 150 000 (18%) |
| Налог УСН 6% | −51 000 |
| Чистая прибыль | 99 000 (12%) |
Что смотрим:
- % валовой прибыли — норма 40-70%, зависит от ниши. Падает — проблема с себестоимостью или ценами.
- % операционной — 10-25% для здорового бизнеса. Меньше 5% — на грани.
- Топ-3 расходов — часто там можно урезать 20-30%.
Отчёт 2: Cash-flow (движение денег)
Что в нём: календарь на 60-90 дней с поступлениями и платежами. В конце каждого дня — остаток на счету.
Пример строки:
| Дата | Поступления | Платежи | Остаток |
|---|---|---|---|
| 15 сен | +120 000 | −60 000 (аренда) | 340 000 |
| 16 сен | +45 000 | −180 000 (ЗП) | 205 000 |
| 17 сен | +80 000 | 0 | 285 000 |
Что смотрим: есть ли дни с отрицательным остатком → кассовый разрыв. Если увидел за 3-4 недели вперёд — успеешь: договориться о досрочной оплате с должниками, отсрочить необязательные расходы, взять овердрафт под низкий процент.
Разница P&L и cash-flow: P&L показывает «заработали». Cash-flow — «есть ли деньги на счету прямо сейчас». Прибыль есть, а денег нет — классика.
Отчёт 3: Клиенты и выручка по источникам
Что в нём: откуда пришли клиенты, сколько заплатили, во сколько обошёлся привлечь.
| Канал | Клиентов | Выручка | Расход на канал | ROMI |
|---|---|---|---|---|
| Директ | 32 | 310 000 | 85 000 | +265% |
| Инстаграм | 18 | 165 000 | 25 000 | +560% |
| Сарафан | 24 | 220 000 | 0 | ∞ |
| Партнёры | 8 | 90 000 | 18 000 | +400% |
| Холодный обзвон | 4 | 25 000 | 45 000 | −45% |
Что смотрим: убыточные каналы. Здесь холодный обзвон −45% — закрывать. Директ и инстаграм — масштабировать бюджет. Сарафан — работать с NPS и реферальными программами.
Отчёт 4: Дэшборд метрик
Что в нём: 5-7 ключевых цифр в одной таблице, динамика неделя-к-неделе.
| Метрика | Прошл. неделя | Эта неделя | Изм. |
|---|---|---|---|
| Выручка | 210 000 | 245 000 | +17% |
| Заказов | 85 | 92 | +8% |
| Средний чек | 2 470 | 2 660 | +8% |
| Конверсия сайта | 2,3% | 2,6% | +13% |
| CAC | 1 350 | 1 180 | −13% |
| Возвраты | 4% | 3% | −1 п.п. |
Что смотрим: тренды. Что растёт, что падает. Три недели подряд падает конверсия — сигнал разбираться. Три недели растёт CAC — реклама теряет эффективность.
Как начать за один час
- Создай Google Sheets с 4 вкладками: P&L, Cash-flow, Каналы, Метрики.
- Скопируй банковскую выписку за последний месяц. Раскидай платежи по категориям P&L.
- Заведи eжедневную привычку: 5 минут вечером — просто внес операции дня в cash-flow.
- Пятница вечер — обновление всех 4 отчётов. 30 минут — и ты видишь картину.
- Первый месяц — просто ведёшь и собираешь данные.
Второй месяц — уже начинаешь принимать решения на основе цифр.
Третий — чувствуешь бизнес как систему, а не как хаос.
Хочешь систему, а не отдельные приёмы?
На 28-дневном интенсиве ПОРЯДОК разбираем финансы, клиентов и рост целиком. С AI-наставником, домашками на твоих цифрах и закрытым сообществом.
Узнать тарифы →7 инструментов для бизнеса
Считай маржу, себестоимость, точку безубыточности бесплатно.
Открыть →