Кому касса обязательна
По 54-ФЗ онлайн-касса нужна всем ИП, кто принимает оплату от физических лиц. Даже если ты один — тебе нужна касса.
Обязательно:
- Розничная торговля (магазин, рынок)
- Общепит (кафе, кофейня, пекарня)
- Услуги физлицам (парикмахерская, СТО, ремонт)
- Интернет-магазин (даже при оплате картой через сайт)
- Онлайн-услуги за оплату (курсы, подписки)
Кто может без кассы
- Самозанятые (НПД). Формируют чек в приложении «Мой налог» — это и есть их касса.
- ИП без сотрудников на патенте по отдельным видам деятельности — ремонт обуви, вспашка огородов, изготовление ключей (полный список в 54-ФЗ). До 2027 года.
- ИП работающие только с юрлицами по безналу — перечисления между расчётными счетами. Касса не нужна.
- ИП принимающие оплату только от других ИП/ООО при определённых условиях.
Если сомневаешься — считай что касса нужна. Штрафы больше чем стоимость кассы.
Что должна печатать касса
Кассовый чек содержит обязательные реквизиты:
- ФНС-идентификатор (регистрационный номер кассы)
- ИНН + название ИП
- Дата и время операции
- Наименование товара/услуги
- Количество и сумма
- Ставка НДС (0% для ИП на спецрежимах)
- Способ оплаты (наличные/безнал)
- QR-код для проверки в ФНС
Если хоть один реквизит не печатается — чек считается недействительным.
Виды касс: что выбрать
| Тип | Цена | Кому подходит |
|---|---|---|
| Автономная (Атол, Эвотор) | 15-30 тыс | стационарная торговля, кафе |
| Смарт-терминал | 20-40 тыс | универсально, с экраном |
| Онлайн-касса в телефоне | 500-1000 ₽/мес | курьеры, выездные услуги |
| Облачная касса | 1500-3000 ₽/мес | интернет-магазины, подписки |
Для интернет-магазина обязательна интеграция с платёжной системой (ЮKassa, Робокасса). Настраивается в личном кабинете, чек формируется автоматически при оплате.
Обязательные расходы кроме кассы
- Фискальный накопитель — модуль внутри кассы, хранит данные. 8-15 тыс, меняется раз в 15-36 месяцев в зависимости от режима налогообложения.
- ОФД (оператор фискальных данных) — передаёт чеки в ФНС. 2-3 тыс/год. Обязательно.
- Электронная подпись — для регистрации кассы в ФНС. 3-5 тыс/год.
- Интернет — чтобы касса могла отправлять чеки. Мобильный или проводной.
Итого стартовые вложения: 25-50 тыс на кассу с первым годом обслуживания.
Регистрация кассы
- Купить кассу (Атол, Эвотор, Штрих) и фискальный накопитель
- Купить электронную подпись
- Заключить договор с ОФД
- Зарегистрировать кассу в личном кабинете ФНС (nalog.ru)
- Получить регистрационный номер
- Активировать кассу — первый чек
Обычно продавец кассы делает регистрацию за 3-5 тыс. Стоит того — сам провозишься неделю.
Штрафы за нарушения
- Работа без кассы — 25-50% от выручки, не менее 10 000 ₽ за каждую операцию
- Повторное нарушение — приостановка деятельности до 90 дней
- Невыдача чека покупателю — 2000 ₽
- Использование кассы без регистрации — 3000 ₽ за чек
- Отсутствие в чеке обязательных реквизитов — 1500-3000 ₽ за чек
Штрафы применяются к каждому нарушению. Одна проверка — и бизнеса нет.
Хочешь систему, а не отдельные приёмы?
На 28-дневном интенсиве ПОРЯДОК разбираем финансы, клиентов и рост целиком. С AI-наставником, домашками на твоих цифрах и закрытым сообществом.
Узнать тарифы →7 инструментов для бизнеса
Считай маржу, себестоимость, точку безубыточности бесплатно.
Открыть →