Зачем нужен бюджет
Бюджет отвечает на 3 вопроса:
- Сколько денег придёт (реальный прогноз, не мечты)
- Сколько уйдёт (обязательные + переменные + разовые)
- Что делать с разницей (копить, инвестировать, ужиматься)
Без ответов — принимаешь решения на эмоциях, тратишь больше чем можешь.
Структура бюджета
| Раздел | Что входит |
|---|---|
| Планируемая выручка | По каждому источнику дохода (клиенты, услуги, продукты) |
| Постоянные расходы | Аренда, зарплаты, подписки, связь, страховые взносы |
| Переменные расходы | Реклама (% от выручки), закуп товара, комиссии |
| Налоги | УСН/патент + взносы за сотрудников |
| Разовые | Оборудование, обучение, командировки |
| Собственнику | Сколько платишь себе |
| Резерв | 10% от выручки на непредвиденное |
Шаг 1: план выручки
Способ 1: снизу вверх — по клиентам:
- 15 действующих клиентов × 20 тыс в мес = 300 тыс
- Новые клиенты (прогноз 3-5): 3 × 20 = 60 тыс
- План: 360 тыс/мес
Способ 2: сверху вниз — по емкости рынка (для товаров):
- Средний чек 3 тыс, план продаж 150 шт/мес
- План: 450 тыс/мес
Умный вариант: сделай пессимистичный (нижняя граница) и оптимистичный (верхняя). Живи по пессимистичному.
Шаг 2: постоянные расходы
Все расходы которые есть даже если ноль продаж. Считаешь один раз, дальше просто копируешь.
| Статья | Сумма/мес |
|---|---|
| Аренда офиса/склада | 40 000 |
| Зарплата сотрудника + налоги | 75 000 |
| Подписки, ПО (CRM, эквайринг, ЭДО) | 8 000 |
| Связь и интернет | 3 000 |
| Страховые взносы ИП (пропорционально) | 4 500 |
| Бухгалтерия | 7 000 |
| Юридические и прочее | 3 000 |
| Итого постоянные | 140 500 |
Шаг 3: переменные расходы
Растут с продажами. Считаешь в процентах от выручки.
- Реклама: 10-20% от выручки
- Закуп товара (для торговли): 40-60% от выручки
- Комиссии эквайринга: 1,5-2,5%
- Логистика и упаковка: 5-10%
При выручке 360 тыс: 20% реклама = 72 тыс, 2% эквайринг = 7 тыс. Итого переменных ~80 тыс.
Шаг 4: собери итог
| Статья | Сумма |
|---|---|
| Выручка | 360 000 |
| − Постоянные расходы | −140 500 |
| − Переменные расходы | −80 000 |
| − Налог УСН 6% | −21 600 |
| − Резерв (10%) | −36 000 |
| Остаётся собственнику | 81 900 |
Если хватает на жизнь + инвестиции — ок. Если нет — смотри что резать или где выручку поднимать.
Шаг 5: сравнение план vs факт
Каждый месяц заполняй факт рядом с планом. Отклонения больше 15% разбирай отдельно:
- Выручка ниже плана: почему? Меньше клиентов, ниже средний чек, сезон?
- Расходы выше плана: где утечка? Реклама неэффективна, аренда выросла?
Правило: план не для того чтоб его выполнить любой ценой. План — чтобы видеть отклонения и принимать решения раньше кассового разрыва.
Топ-10 ошибок начинающего ИП: чтоб не повторятьСледующая →
SEO для малого бизнеса: с чего начать бесплатно
Хочешь систему, а не отдельные приёмы?
На 28-дневном интенсиве ПОРЯДОК разбираем финансы, клиентов и рост целиком. С AI-наставником, домашками на твоих цифрах и закрытым сообществом.
Узнать тарифы →7 инструментов для бизнеса
Считай маржу, себестоимость, точку безубыточности бесплатно.
Открыть →