↓

Правило: начинать с топ-5 статей

Не трать время на копеечные экономии типа «отключить кулер». Возьми свою P&L, отсортируй расходы по убыванию. Первые 5 строк — туда фокус. Остальное принесёт максимум 5-10% экономии.

Обычно это аренда, зарплата, закупка/производство, маркетинг, логистика. У каждой — свои рычаги.

1. Пересмотр поставщиков раз в полгода

Твой поставщик знает что ты не будешь его менять из-за 3-5% цены. Поэтому цену не снижает. Один звонок конкуренту с фразой «мы берём объём X, что предложите» — и получаешь на 5-15% дешевле.

Даже если не уйдёшь — используй как рычаг для торга с текущим. «Конкурент дешевле на 12%, дайте такую же цену и я остаюсь». Работает в 70% случаев.

2. Аренда — пересмотр или переезд

Раз в год говори с арендодателем. Рынок меняется, ставки падают, у соседей пустует. Обычно готовы снизить на 5-15% чтобы не искать нового.

Смотри альтернативы. Часто помещение чуть в стороне дешевле на 20-30% при том же трафике. Или переезжай в онлайн если формат позволяет.

3. Автоматизация рутины

Каждая ручная операция — это оплаченное время сотрудника. CRM экономит 10-15 часов менеджера в неделю. Автоответы в соцсетях — ещё 5-7 часов. Онлайн-запись — освобождает администратора.

Правило: если задача повторяется чаще 3 раз в неделю — автоматизируй. Даже если инструмент стоит 2-3 тыс/мес.

4. Подписки: аудит и чистка

Список всех подписок сервисов, CRM, инструментов, аналитики. Средний малый бизнес имеет 12-18 подписок, из которых половиной не пользуется активно.

Отключи всё что не открывалось за последние 30 дней. Годовая экономия обычно 30-80 тыс.

5. Пересмотр каналов маркетинга

Не все каналы окупаются. Считай ROMI каждого отдельно. Директ, таргет, блогеры, SEO — у каждого своя окупаемость.

Отключи всё где ROMI ниже 30%. Освободившийся бюджет перекинь в топ-2 работающих канала. Обычно даёт рост общей прибыли на 20-40%.

6. Пересмотр упаковки и логистики

Упаковка — часто переплачиваешь за бренд поставщика. Своя брендированная в 3 раза дешевле при заказе от 1000 шт.

Логистика — договор со СДЭКом на фиксированный тариф вместо каждой посылки отдельно. Скидки на объём 15-25%. Если же у тебя 100 отправок в месяц — свой курьер выгоднее.

7. Пересмотр банковского обслуживания

РКО от 3 до 15 тыс/мес. Эквайринг от 1.5% до 3%. Раз в год — тендер между 3-4 банками. Разница в год — 30-100 тыс.

Особенно смотри на эквайринг. 0.5% разницы при обороте 5 млн/мес = 30 тыс в месяц или 360 тыс в год.

Хочешь систему, а не отдельные приёмы?

На 28-дневном интенсиве ПОРЯДОК разбираем финансы, клиентов и рост целиком. С AI-наставником, домашками на твоих цифрах и закрытым сообществом.

Узнать тарифы →
КАЛЬКУЛЯТОРЫ

7 инструментов для бизнеса

Считай маржу, себестоимость, точку безубыточности бесплатно.

Открыть →

Частые вопросы

С чего начать оптимизацию?
С выгрузки P&L за последние 6 месяцев. Сортируй по убыванию. Первые 5 статей — туда фокус на первый месяц.
Можно ли сократить зарплаты?
Только в крайнем случае и прозрачно. Лучше пересмотреть систему мотивации: оклад ниже + % от результата. Так суммарно меньше при плохих результатах и больше при хороших.
Стоит ли делать всё сразу?
Нет. Один рычаг в месяц. Иначе не поймёшь что дало эффект. Начинай с самого крупного — обычно поставщики или аренда.
Как понять что расход лишний?
Отключи на месяц и посмотри что случится. Если ничего не поменялось — расход был лишним.