Зачем ИП вести учёт если он на УСН
Формально на УСН 6% ты обязан вести только КУДиР — книгу учёта доходов и расходов. На 15% — полный учёт первички. Но это для налоговой.
Для себя учёт нужен по другой причине: без него ты не увидишь дыр в бизнесе. Спрашиваешь «куда ушли 300 тыс?» — ответа нет. Открываешь Excel с категориями расходов — и оказывается что 40 тыс на подписки которыми не пользуешься, 80 тыс на доставку которую можно урезать.
Без учёта ты не бизнесмен, а лотерейщик.
Что записывать: минимальный набор полей
| Поле | Зачем |
|---|---|
| Дата | для анализа сезонности |
| Сумма | очевидно |
| Тип: доход/расход | для сальдо |
| Категория | для поиска дыр |
| Подкатегория | для детализации |
| Контрагент | для группировки по клиентам |
| Комментарий | для памяти |
7 полей — и этого хватит на первые полгода. Дальше сам поймёшь что добавить.
Какие категории расходов сделать
Категории должны совпадать с тем как ты реально принимаешь решения. Не копируй из бухгалтерии.
- Постоянные: аренда, оклады, бухгалтер, подписки, страховые взносы, коммуналка
- Переменные операционные: закупка товара, упаковка, доставка, эквайринг, УСН
- Маркетинг: Директ, таргет, блогеры, SEO, инструменты
- Развитие: оборудование, ремонт, новые сотрудники, обучение
- Личное: твои изъятия себе на жизнь (это важно отделять от бизнес-расходов)
Где вести: Excel, приложение или бухгалтерия
Excel/Google Sheets — для 90% ИП это лучший вариант. Бесплатно, гибко, ничего не залипает.
Приложения (Zenmoney, СБИС, Мой Налог) — удобно если много операций через банк, автоматом подтягивают выписки.
Онлайн-бухгалтерия (Контур.Эльба, Моё дело) — когда есть сотрудники, НДФЛ и отчёты. От 5 тыс/мес.
Начинай с Excel. Перейдёшь на платное когда учёт займёт больше 2 часов в неделю.
Правило 5 минут в день
Учёт не работает если делать «в конце месяца». Забудешь половину, найдёшь чеки не все, категории поставишь неправильно.
Правило: 5 минут вечером каждого дня. Открыл выписку банка, переписал все операции с категориями. Проверил чеки за наличные. Закрыл.
За неделю это 35 минут. Меньше чем ты тратишь на скроллинг соцсетей.
Отчёты которые надо смотреть раз в месяц
- P&L (прибыли-убытки) — выручка минус расходы по категориям. Показывает где деньги.
- Топ-5 расходов — самые жирные статьи. Всегда есть 1-2 которые можно урезать.
- Изменения месяц-к-месяцу — что растёт быстрее выручки. Обычно — расходы на персонал и маркетинг.
- Чистая прибыль — сколько реально осталось. Не выручка, не оборот, а то что твоё.
Хочешь систему, а не отдельные приёмы?
На 28-дневном интенсиве ПОРЯДОК разбираем финансы, клиентов и рост целиком. С AI-наставником, домашками на твоих цифрах и закрытым сообществом.
Узнать тарифы →7 инструментов для бизнеса
Считай маржу, себестоимость, точку безубыточности бесплатно.
Открыть →