Когда пора нанимать
Формула: твоя стратегическая ставка минимум в 3 раза выше цены сотрудника. Если ты стоишь 3000 ₽/час на стратегической работе, а помощник 500 ₽/час — нанимай.
Второй сигнал: 20+ часов в неделю уходит на рутину. Не на переговоры, не на развитие, а именно на повторяемые задачи которые может сделать другой человек за неделю обучения.
Третий сигнал: ты отказываешь клиентам потому что физически не успеваешь. Это прямая недополученная прибыль.
Кого нанимать первым
| Тип бизнеса | Первый найм | Средняя ЗП/мес |
|---|---|---|
| Интернет-магазин | Менеджер по обработке заказов | 50-70 тыс |
| Услуги (мастер, консультант) | Помощник-администратор | 40-60 тыс |
| Розница | Продавец / кассир | 50-80 тыс |
| Общепит | Повар или кассир | 60-90 тыс |
| B2B-услуги | Менеджер по продажам | 40 тыс + % |
Не бери сразу того «кто всё сможет». Такого не существует. Первый найм — под конкретную рутину, которая съедает больше всего твоего времени.
Договор: ГПХ или трудовой
ГПХ (гражданско-правовой) — на конкретный результат. Написал статью — оплатил. Простой договор, налоги минимальные (13% НДФЛ + взносы). Плюс: гибкость. Минус: не для постоянной работы, налоговая может переквалифицировать в трудовой.
Трудовой договор — когда человек работает постоянно, по графику, у тебя в офисе. Обязательства серьёзнее: отпуск 28 дней, больничные, НДФЛ + взносы 30.2%. Плюс: белые отношения, можно требовать соблюдения регламента.
Правило: тестируешь — ГПХ. Убедился что нужен постоянно — трудовой.
Испытательный срок — главное правило
Ставишь 3 месяца (максимум по ТК). За это время можно уволить без объяснений, с уведомлением за 3 дня.
Первый месяц — обучение и наблюдение. Записываешь всё что человек делает не так, не успевает, отказывается делать.
Второй месяц — контроль без наставничества. Смотришь справляется ли самостоятельно.
Третий — решение. Оставляешь или увольняешь. Не оставляй «авось выправится». Если через 3 месяца человек не тянет — он не будет тянуть никогда.
Регламент для новичка — обязательно
Худшее что можно сделать — посадить и сказать «разберёшься». Через месяц человек делает всё через одно место и говорит «мне никто не объяснил».
Минимум: чек-лист на каждую задачу. Например для менеджера — «как обрабатывать новый заказ»: 1) проверил наличие, 2) написал клиенту, 3) собрал, 4) передал курьеру, 5) отправил трекинг.
Такой чек-лист занимает 15 минут написать и экономит 20 часов твоего времени в месяц.
Сколько стоит нанять — полная стоимость
Оклад — это не единственный расход. Реальная стоимость сотрудника выше на 40-60%.
- Оклад: 60 000 ₽
- Страховые взносы 30.2%: +18 120 ₽
- НДФЛ 13% (удерживается из оклада)
- Отпускные, больничные (~10% от оклада): +6 000 ₽
- Оборудование, рабочее место: +5 000 ₽/мес амортизация
- Твое время на управление: 10 часов × твоя ставка
Реальная стоимость сотрудника с окладом 60к — около 90-100 тыс/мес. Считай это до того как назначаешь ЗП.
Хочешь систему, а не отдельные приёмы?
На 28-дневном интенсиве ПОРЯДОК разбираем финансы, клиентов и рост целиком. С AI-наставником, домашками на твоих цифрах и закрытым сообществом.
Узнать тарифы →7 инструментов для бизнеса
Считай маржу, себестоимость, точку безубыточности бесплатно.
Открыть →