Когда я запускала свой интернет-магазин шёлковых пижам, я месяц считала маржу в Excel-таблице. Через две недели цифры стали врать — забыла включить эквайринг. Через три недели появилось ощущение что что-то не то. Через месяц я нарисовала рабочую модель, которую с тех пор использую сама и даю ученикам.
Эти 7 калькуляторов — та самая модель, оцифрованная. Каждый отвечает на конкретный финансовый вопрос предпринимателя. Все бесплатные, никаких email-форм для старта.
1. Точка безубыточности — сколько надо продавать чтобы выйти в ноль
Базовая метрика. Если предприниматель не знает свою точку безубыточности наизусть — он управляет бизнесом наощупь.
Калькулятор спрашивает три цифры: постоянные расходы за месяц (аренда, оклады, бухгалтер), цена продажи и переменные расходы на единицу (закупка, упаковка, эквайринг). Возвращает: сколько штук в месяц нужно продать и какая это выручка в деньгах.
Кому особенно полезно: новичкам, тем кто запускает новое направление, тем кто пересматривает аренду или нанимает первого сотрудника.
2. Юнит-экономика (LTV/CAC) — выгоден ли один клиент
Главное правило: если на одном клиенте бизнес теряет деньги, масштабирование только ускоряет банкротство. Юнит-экономика отвечает на вопрос «зарабатываешь или теряешь на одной сделке».
Калькулятор считает LTV (сколько денег клиент принесёт за всё время покупок) и CAC (сколько ты тратишь на его привлечение). Главный показатель — соотношение LTV/CAC. Меньше 3:1 — на грани, меньше 1:1 — работаешь в минус.
Кому особенно полезно: онлайн-магазинам, фитнесу, парикмахерским, школам — всем у кого есть повторные покупки и маркетинг.
3. Реальная себестоимость — со всеми скрытыми статьями
Когда предприниматель называет себестоимость, обычно он имеет в виду только закупку. Реальная цифра всегда на 15-30% выше, потому что в неё входят семь скрытых статей.
Калькулятор учитывает: закупку, упаковку, доставку, эквайринг (% от цены), налог УСН, потери от возвратов и брака, и долю постоянных расходов на единицу. На выходе — реальная маржа и прибыль с одной продажи.
Кому особенно полезно: розничным продавцам, общепиту, услугам с расходниками, всем кто закупает товар.
4. Маржа и наценка — в чём разница
Самая частая путаница в малом бизнесе. Поставщик говорит «наценка 100%» — и все думают что речь о марже. А это половина от неё. Купил за 1000, продал за 2000 — наценка 100%, но маржа всего 50%.
Калькулятор считает оба показателя одновременно и показывает прогноз валовой прибыли в месяц при текущем объёме продаж.
Кому особенно полезно: любому кто перепродаёт товар, делает ценообразование от закупочной цены или сравнивает себя с конкурентами.
5. Окупаемость рекламы (ROMI) — реально ли отбивается Директ
90% предпринимателей считают окупаемость рекламы по выручке. Получают красивые цифры — и тонут. Потому что выручка не равна прибыли.
Калькулятор считает ROMI правильно: с учётом маржинальности, процента возвратов и повторных покупок. Часто оказывается что реклама на грани или в минусе, хотя «вроде окупается».
Кому особенно полезно: e-commerce, B2C-услугам, всем кто покупает трафик в Яндекс.Директе, таргете или у блогеров.
6. Финансовая подушка — сколько резерва держать
Большинство бизнесов живут от месяца к месяцу. Первая просадка выручки — кредит на зарплату. Это нерабочая модель.
Калькулятор считает три уровня подушки: минимум (3 месяца), базовый (6 месяцев) и запас прочности (9-12 месяцев для сезонных бизнесов). Считаются только постоянные расходы — то что нельзя выключить при кризисе.
Кому особенно полезно: всем у кого есть наёмная команда, аренда или сезонные пики.
7. Стоимость твоего часа — когда пора нанимать помощника
Когда предприниматель сам клеит этикетки и печатает накладные — он «экономит» на помощнике. Но теряет главный невосполнимый ресурс. Этот калькулятор переводит «экономию» в конкретные деньги.
Сравнивает среднюю ставку (вся прибыль на все рабочие часы) и стратегическую ставку (прибыль на часы реальной стратегической работы). Разница — и есть упущенные деньги от того что ты занят рутиной.
Кому особенно полезно: предпринимателям-одиночкам, тем кто думает «нанимать или ещё нет», самозанятым с высокой загрузкой.
В каком порядке пользоваться
Если ты только запускаешь бизнес — сначала точка безубыточности и реальная себестоимость. Они покажут, есть ли вообще математика в твоей затее.
Если ты уже работаешь и есть оборот — маржа, юнит-экономика и ROMI. Они покажут где у тебя главная дыра в деньгах.
Если бизнес идёт стабильно — финансовая подушка и стоимость часа. Они помогут перевести устойчивость в рост.
Чем мои калькуляторы отличаются от банковских
Банковские калькуляторы (Тинькофф, Сбер, Точка) считают по упрощённым формулам и для абстрактного юрлица. Они полезны для первичной прикидки и всё.
Мои калькуляторы построены под реалии малого бизнеса в России: эквайринг 1.5-2.5%, УСН 6%, возвраты 5-15%, аренда + оклады, бухгалтер на аутсорсе. Все цифры по умолчанию — реальные из моего опыта и опыта учеников.
И каждый калькулятор не просто выдаёт число, а даёт вывод: твоя маржа в опасной зоне, ROMI отрицательный, делегируй срочно. Это не калькулятор-формула, это калькулятор-консультация.
Связанные статьи блога
- Точка безубыточности: формула и расчёт — подробный разбор
- Юнит-экономика простыми словами — что такое LTV, CAC, какие нормы
- 7 скрытых статей себестоимости — где малый бизнес теряет деньги
- Маржа vs наценка: разница и нормы
- Окупаемость рекламы (ROMI): формула
Калькуляторы — первый шаг. Целая система — в интенсиве
На 28-дневном интенсиве «ПОРЯДОК» эти и другие инструменты собраны в единую модель управления финансами малого бизнеса. С AI-наставником, домашками на твоих реальных цифрах и закрытым сообществом.
Записаться на интенсив →